Entrez dans le futur : Le lieu de travail moderne en 2025

À l'approche de 2025, le lieu de travail hybride évolue rapidement, exigeant de nouvelles approches sur la façon de concevoir, d'équiper et d'utiliser les salles de réunion. Alors que le travail à distance a initialement façonné les tendances du lieu de travail, l'accent a été mis sur l'assurance que la collaboration hybride et en présentiel offre une équité lors des réunions, permettant aux employés à distance et sur site de s'engager sur un pied d'égalité.

Voici comment les entreprises peuvent répondre aux besoins des lieux de travail hybrides modernes et s'assurer que leurs salles de réunion sont prêtes pour l'avenir :

Le défi : Équipement obsolète et lacunes dans l'accessibilité vidéo

Technologie de vieillissement : De nombreux systèmes de visioconférence achetés il y a 3 à 4 ans manquent des fonctionnalités nécessaires pour offrir des expériences de réunion équitables et engageantes.

Exigences croissantes en matière d'expérience employé : Avec le retour au bureau et l'essor des lieux de travail hybrides, les employés s'attendent à une expérience fluide et de haute qualité qui reflète la commodité du travail à distance. Malheureusement, de nombreux outils de collaboration vidéo plus anciens manquent des fonctionnalités avancées, de la vidéo haute définition et d'un son cristallin nécessaires pour répondre à ces exigences accrues. Cela peut entraîner des participants désengagés, des frustrations techniques et une expérience de réunion inférieure tant pour les participants en personne que pour ceux à distance.

Espaces sous-utilisés : Près de la moitié des salles de réunion de petite à moyenne taille manquent actuellement de capacités de visioconférence, mais ces salles détiennent un potentiel inexploité et peuvent être mises à jour pour soutenir efficacement des configurations hybrides.

L'essor des espaces de réunion et des bureaux partagés: Le travail hybride a popularisé ces espaces flexibles, mais beaucoup manquent de la technologie nécessaire pour intégrer pleinement la collaboration à distance et en présentiel.

 

L'Opportunité : Redesign des Salles de Réunion pour un Succès Hybride

Pour répondre aux exigences du travail hybride, les organisations doivent privilégier des espaces de réunion équitables, flexibles et axés sur la technologie. Voici les meilleures façons de permettre la vidéo dans le bureau moderne :

1. Équiper les salles de technologie de vidéoconférence avancée

Fonctionnalités pilotées par l'IA : Des outils avancés d'IA comme le cadrage automatique, le suivi des intervenants et des présentateurs, l'annulation du bruit, et la vue galerie créent une expérience plus inclusive et engageante pour tous les participants, qu'ils soient présents sur place ou à distance.

Suivi du Présentateur : Lors des sessions de formation, des présentations ou des scénarios d'instruction, le suivi du présentateur garantit que l'orateur reste centré à l'écran. Cette fonctionnalité permet aux participants de se concentrer sur le contenu sans distractions, en ajustant sans effort la vue de la caméra pour garder l'orateur en focus. Plusieurs modes de suivi s'adaptent à divers scénarios de prise de parole, offrant flexibilité et garantissant une expérience optimale.

Suivi des intervenants : Le suivi des intervenants utilise une combinaison d'un réseau de microphones et d'une caméra pour identifier l'intervenant actif et fournir un gros plan tout en maintenant une vue panoramique de la pièce. En analysant la localisation sonore et en ajustant dynamiquement la caméra, cette fonctionnalité améliore l'engagement et garantit que la conversation se déroule naturellement. Lorsqu'il n'y a pas d'intervenant, le système passe automatiquement à l'encadrement automatique, qui ajuste le champ de vision de la caméra pour capturer tous les participants, rendant les discussions plus fluides.

Par exemple, le Rocware RB10 élève l'équité des réunions à un niveau supérieur grâce à des fonctionnalités alimentées par l'IA telles que le cadrage automatique, le suivi des intervenants, la galerie intelligente et la mise en avant des intervenants. Les participants locaux bénéficient d'une expérience équitable, tandis que les participants à distance profitent d'une vue immersive et détaillée de la réunion.

Barres vidéo de haute qualité et caméras PTZ : Assurez-vous que chaque salle, des espaces de réunion aux grandes salles de conférence, est équipée de caméras de premier ordre qui offrent des visuels d'une clarté cristalline et un cadrage intelligent.

Angles de caméra multiples : Positionner stratégiquement les caméras dans les salles de réunion garantit que les présentateurs et les participants sont capturés efficacement, aidant ainsi les participants à distance à se sentir pleinement inclus. Avec Zoom Rooms, jusqu'à trois vues de caméra séparées peuvent être partagées lors d'une réunion Zoom pour fournir une couverture complète des activités en salle.

Par exemple, les caméras PTZ de Rocware, avec support NDI, simplifient le câblage et optimisent à la fois la latence et la qualité d'image lors de la connexion de plusieurs caméras dans une seule réunion Zoom. Cette configuration améliore l'expérience globale de la réunion en fournissant des flux vidéo clairs et fluides aux participants à distance.

Directeur Intelligent pour une Collaboration Fluide : La fonctionnalité Directeur Intelligent de Zoom utilise l'IA pour analyser les données provenant de plusieurs sources de caméra, sélectionnant les meilleurs angles pour les participants en salle. Cela garantit une haute clarté et résolution dans les flux vidéo affichés, facilitant ainsi le suivi de la conversation et l'engagement des participants à distance. En combinant l'intégration multi-caméras avec des fonctionnalités pilotées par l'IA, les organisations peuvent créer des expériences de réunion hybrides immersives qui ne laissent aucun participant de côté. 

2. Adopter des environnements de travail flexibles :

Agencements Adaptables : Concevez des salles de réunion avec des meubles mobiles, des murs et des bureaux partagés intégrés pour soutenir divers styles de réunion. Que ce soit pour une séance de brainstorming, une présentation formelle ou un travail individuel qui se transforme en collaboration de groupe, des agencements flexibles garantissent que l'espace répond à tous les besoins.

Cabines insonorisées : Incorporez des cabines privées et insonorisées pour des appels concentrés afin de réduire les distractions dues au bruit de fond dans les aménagements de bureaux ouverts.

3. Favoriser une collaboration sans couture

Tableaux blancs numériques : Intégrez des tableaux blancs interactifs pour permettre une collaboration en temps réel pour les équipes sur place et à distance, permettant à chacun de contribuer des idées et de rester engagé, peu importe leur emplacement.

Écriture de tableau AI en gros plan : La caméra RC051 de Rocware révolutionne l'expérience avec ses lentilles panoramiques binoculaires et de gros plan pour les environnements éducatifs ou les espaces de réunion sans tableaux blancs numériques. La lentille de gros plan fait automatiquement la mise au point sur le contenu écrit sur un tableau physique, offrant des vues claires et détaillées pour les participants à distance. Cela garantit que chacun a une chance égale de s'engager, de suivre et de contribuer aux discussions, comblant le fossé entre la collaboration physique et numérique.

Compatibilité des plateformes : Assurez-vous que toutes les solutions vidéo sont compatibles avec des plateformes telles que Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, et d'autres pour répondre aux diverses préférences des utilisateurs.

4. Prioriser l'optimisation basée sur les données

Analyse de l'utilisation des salles : Utilisez la technologie pour suivre l'utilisation des salles de réunion, aidant à optimiser les aménagements et à identifier les espaces sous-utilisés.

Aperçus de performance : Analysez régulièrement la performance du système vidéo pour affiner les configurations et maximiser le ROI.

5. Concentrez-vous sur le design centré sur l'utilisateur

Facilité d'utilisation :Déployez des systèmes intuitifs plug-and-play qui nécessitent peu d'expertise technique, permettant aux employés d'organiser des réunions sans accroc.
Par exemple, la solution BYOM (Bring Your Own Meeting) à un câble de Rocware élève la simplicité à un niveau supérieur. Les participants peuvent simplement connecter le câble USB Type-C sur le bureau à leur PC pour lancer instantanément une réunion de vidéoconférence, éliminant ainsi les retards de configuration.

Connectivité Fiable : Équipez les salles de réunion avec un Wi-Fi haut débit pour éviter les interruptions et garantir des appels vidéo fluides et ininterrompus. Une connexion fiable améliore la collaboration et maintient les réunions productives, peu importe d'où se connectent les participants.

 

Avantages de la mise à niveau de vos salles de réunion

Engagement Amélioré :
Des espaces de réunion modernisés garantissent que les participants à distance se sentent également inclus, favorisant une meilleure collaboration et un moral renforcé.

Une étude de 2023 menée par Cisco a révélé que 98% des travailleurs ressentent des frustrations liées à la mauvaise qualité des réunions vidéo, ce qui impacte directement l'engagement et l'inclusivité dans les environnements de travail hybrides.

Productivité Améliorée :
La technologie rationalisée réduit les interruptions techniques, permettant aux réunions de se dérouler sans accroc et d'augmenter l'efficacité.

Selon un rapport de Wainhouse Research, 83% des professionnels ont déclaré être plus productifs lors des réunions avec des solutions audio et vidéo fiables, soulignant la valeur des outils de communication sans faille dans des environnements hybrides.

Valeur de Bureau Maximisée :
Des espaces flexibles et axés sur les objectifs transforment le bureau en un centre d'innovation et de travail d'équipe.

Une recherche de JLL a révélé que 73% % des employés considèrent le travail hybride comme essentiel pour maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, tandis que 55 % des employés estiment que l'accès à des espaces collaboratifs est une raison clé de se rendre au bureau, renforçant ainsi le besoin de salles de réunion bien équipées.

Regarder vers l'avenir : Un plan pour le lieu de travail de demain

Alors que le travail hybride continue de définir l'avenir, investir dans des salles de réunion équipées de vidéo n'est plus une option. En priorisant la collaboration équitable, des designs flexibles et une technologie de pointe, les organisations peuvent créer des lieux de travail qui attirent les employés, stimulent la productivité et se positionnent comme des leaders dans le monde du travail en évolution.

Donnez à vos équipes les moyens d'agir avec des espaces qui inspirent et une technologie qui connecte—car le lieu de travail moderne ne mérite rien de moins.